Bouwvak 2026 begint op 20 juli. Je verlofplanning begint nu.

Het is eind mei. De eerste verlofaanvragen voor de zomer druppelen binnen. Op je telefoon staat een appje van een medewerker die "even" wil overleggen of hij de eerste twee weken van augustus vrij kan. Een ander heeft al een vakantie geboekt zonder iets te zeggen. En je hebt nog geen idee hoeveel mensen er straks tegelijk weg zijn.

Klinkt bekend? Bij de meeste MKB-bedrijven gaat het zo. Niet omdat eigenaren slordig zijn, maar omdat verlofplanning bij vrijwel iedereen ergens tussen een Excel, een WhatsApp-groep en het hoofd van de office manager hangt. Tot juni iemand vraagt "wie staat er eigenlijk gepland voor week 31?" en het stil wordt.

De bouwvak 2026 valt dit jaar tussen 20 juli en 21 augustus, verdeeld over drie regio's. Ook als jouw bedrijf niet in de bouw zit, voel je het. Klanten zijn weg, leveranciers zijn dicht, een deel van je team plant er omheen. Wie nu begint met plannen, heeft straks rust. Wie het laat liggen tot juni, gaat puzzelen.

Waarom eind mei het kantelmoment is voor zomerverlof plannen

Vakantieplanning kun je nooit te vroeg beginnen, maar wel te laat. Twee maanden voor de eerste uitstroom is het juiste moment: medewerkers weten meestal wel waar ze naartoe willen, je hebt nog tijd om gaten op te vullen, en je kunt onderling schuiven zonder dat iemand zijn boeking moet annuleren.

Als je tot juni wacht, sta je met drie problemen tegelijk:

• Medewerkers hebben al geboekt en zijn niet flexibel meer
• Vervanging via een uitzendbureau wordt schaars en duur
• Klanten die voor de zomer nog wat afgerond willen hebben, krijgen "nee" te horen

De keuze is simpel: vooraf plannen, of tijdens de zomer brandjes blussen.

De drie dingen die meestal misgaan bij verlofplanning in het MKB

In de praktijk zien we steeds dezelfde drie problemen terugkomen bij MKB-bedrijven die hun zomerverlof niet vroeg genoeg organiseren.

Te veel mensen tegelijk weg. Twee medewerkers uit hetzelfde team in dezelfde week. Een teamleider die met vakantie is precies wanneer een grote klus loopt. Vaak komt dit doordat niemand een centraal beeld heeft van wie wanneer weg is.

Geen overzicht van saldo's. Een medewerker vraagt drie weken aan terwijl er nog maar tien dagen open staan. Of iemand heeft nog 25 dagen liggen die opgenomen moeten worden voor het jaar om is. Zonder actueel saldo is elk gesprek een gok.

Aanvragen die zoek raken. Per WhatsApp, per mail, mondeling op de werkvloer. Sommige worden goedgekeurd, andere blijven hangen. Een week later vraagt iemand of het nou wel of niet rond is. Niemand weet het meer zeker.

Wat je nodig hebt om verlofaanvragen wel rond te krijgen

Het zit hem niet in betere afspraken of strakker beleid. Het zit hem in één plek waar alles staat: aanvragen, goedkeuringen, saldo's, en wie er wanneer is. Toegankelijk voor jou, voor de office manager, en voor de medewerkers zelf.

Drie dingen maken het verschil:

1. Aanvragen lopen via één route. Niet via mail, niet via WhatsApp, niet mondeling. De medewerker dient in, jij of de planner keurt goed of af, saldo wordt automatisch bijgewerkt.
2. Eén kalender voor het hele team. In één oogopslag zie je wie er volgende week is, in week 31, en gedurende de hele bouwvak. Geen verrassingen meer.
3. Saldo's kloppen automatisch. Geen rekenwerk in een Excel waar de formule kapot is. Aanvraag erin, dagen eraf, opgebouwd verlof erbij.

Als die drie dingen staan, neemt de planning nog steeds tijd. Maar het is geen chaos meer.

Hoe verlofbeheer in 2LZ werkt

Bij 2LZ doet je medewerker een verlofaanvraag in de app. Twee tikken: periode kiezen, indienen. Jij krijgt een melding, ziet meteen of er die week al iemand vrij is en hoeveel saldo er nog over is. Goedkeuren of afwijzen met één tik. De aanvraag staat vast, de kalender wordt bijgewerkt, het saldo klopt.

Voor de bouwvak gebruik je hetzelfde overzicht. Je ziet per week hoeveel mensen er weg zijn, wie er ingepland staat voor klussen die doorlopen, en waar je gaten hebt. Geen Excel meer, geen losse berichtjes, geen vergeten aanvragen.

Begin nu, niet over drie weken

De medewerkers die het eerst aanvragen, krijgen de weken die ze willen. De eigenaren die het eerst plannen, hebben in juli rust. Het is geen ingewikkeld vak. Het is een kwestie van vandaag beginnen in plaats van morgen.

Veelgestelde vragen over zomerverlof en bouwvak 2026

Wanneer is bouwvak 2026?

De bouwvak 2026 loopt van 20 juli tot 21 augustus, verdeeld over drie regio's: Noord, Midden en Zuid. De Centrale regio start een week later dan in 2025 en eindigt ook later.

Is bouwvak verplicht?

Nee. De bouwvak is sinds 1981 niet meer wettelijk verplicht. Het is een aanbevolen periode waarin grote delen van de bouwsector dichtgaan. Veel installatie- en onderhoudsbedrijven blijven open of werken met een minimale bezetting.

Wanneer moet ik beginnen met zomerverlof plannen?

Uiterlijk eind mei. Twee maanden voor de eerste uitstroom is het juiste moment: medewerkers weten wat ze willen, je hebt tijd om gaten op te vullen en je kunt nog schuiven zonder dat iemand zijn boeking moet aanpassen.

Hoeveel verlofdagen heeft een medewerker recht op?

Bij een fulltime contract heeft een medewerker recht op minimaal 20 vakantiedagen per jaar (vier keer de wekelijkse arbeidsduur). Veel cao's en bedrijven bieden meer, vaak 25 dagen. Saldo's lopen door en moeten in het volgende jaar opgenomen kunnen worden.

Hoe voorkom ik dat te veel mensen tegelijk vrij zijn?

Eén centrale kalender voor het hele team waarin je per week ziet wie er gepland staat. Daarmee zie je vooraf welke weken overvol zijn en kun je in overleg schuiven voordat aanvragen vastliggen.