Planning, werkbonnen, VCA, facturatie en meer. Eén platform voor kantoor en buitendienst, zelf in te richten.
Van de eerste kop koffie tot de laatste factuur.
Wie is er vandaag? Wie is ziek? Pieter heeft zich net ziekgemeld via de app, je ziet het direct. Je schuift Mark naar Pieters klus. Mark krijgt een melding op zijn telefoon. Ondertussen check je de lopende projecten en het facturatie-overzicht.
Een nieuwe aanvraag binnengekregen. Je maakt een offerte in je eigen huisstijl, met je logo, kleuren en voettekst. Verstuur als PDF, koppel aan het project. Wordt het goedgekeurd? Eén klik en het is een werkbon. Het hele traject van offerte tot factuur zit in één systeem.
Twee declaraties goedgekeurd met bon erbij. De werkbon van Mark is binnen, compleet met klanthandtekening en foto’s. Je zet hem door naar facturatie. Morgen is het de verjaardag van Lisa, je ziet het al op het dashboard. Verder check je het verzuimoverzicht en de openstaande bestellingen.
Bij de meeste bedrijven betekent een VCA-audit stress. Mappen zoeken, Excel-sheets bijwerken, certificaten checken. Met 2LZ open je het VCA-dashboard. Alles staat er. Per medewerker. Altijd up-to-date.
Template kiezen, risico’s beoordelen, alle monteurs bevestigen. Dan pas starten met het werk.
Laatste Minuut Risico Analyse. Verplichte check voor aanvang werkzaamheden, digitaal vastgelegd.
Aanwezigheid registreren via GPS, QR-code of managerbevestiging. Automatisch gelogd.
Automatische tracking van alle certificaten. Alerts bij verlopen, per medewerker inzichtelijk.
Ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties melden vanuit de app. Met foto’s en getuigenverklaringen.
Per medewerker zie je wie op schema loopt en waar actie nodig is. Volledig instelbaar: VCA* of VCA**.
En je monteur? Die heeft zijn compliance altijd bij zich.
Compleet pakket, geen losse kosten. Alles inbegrepen.
Aanvragen en goedkeuringen voor verlof, saldo’s en feitelijke ziek-/herstelregistraties. In de app, niet via WhatsApp.
Bekijk details →Kalender, dienstroosters, wie is waar. Iedereen weet waar ze moeten zijn.
Bekijk details →Bonnetje fotograferen, indienen, klaar. Goedkeuren met één klik.
Bekijk details →Mededelingen, updates en alerts. Planbaar, met leesbevestigingen. Geen WhatsApp-chaos.
Bekijk details →TRA, LMRA, Toolbox, certificaten en incidenten. Volledig instelbaar op VCA* of VCA**. Altijd audit-ready.
Bekijk details →Werkkleding, schoenen, PBM, gereedschap, materialen en lunch. Budgetten en goedkeuring ingebouwd.
Bekijk details →Scan de QR-code, leen uit, retourneer. Compleet logboek per item met conditie en schade.
Bekijk details →Anonieme enquêtes met eNPS-scores, sterren en open vragen. Resultaten alleen als groepstrend.
Bekijk details →Contracten, gesprekken, documenten, onboarding. Je complete personeelsdossier.
Bekijk details →Klantgegevens, contactpersonen, projecten en locaties. Je hele CRM op één plek.
Bekijk details →Geaggregeerde verzuimcijfers, bestelgedrag en kostentrends. Inzicht zonder zelf te hoeven zoeken.
Bekijk details →Van werkbon tot factuur. Digitaal, met klanthandtekening en offline support.
Bekijk details →Alles wat wij kunnen instellen, kun jij zelf, zonder technische kennis. Het platform past zich aan jou aan, niet andersom.
Eerste klus om 08:00 bij Van Dijk Elektro. Je ziet het adres, de contactpersoon, de klanthistorie en wat er gedaan moet worden. Eén klik op het adres en je navigeert. Onderweg registreer je je rit. Op de bouwplaats aangekomen vul je de LMRA in. Veilig aan de slag.
Klus afgerond. Je vult de werkbon in: uren, materialen, foto’s van het werk. De klanthistorie is direct inzichtelijk: je ziet eerdere werkbonnen en afspraken. De klant tekent op je scherm met pincode of Face ID, inclusief GPS en tijdstempel. Storing bij de volgende klant? Je meldt het als incident via de app, met foto’s. Kantoor ziet het direct. De hele app werkt ook offline, alles synchroniseert zodra je weer bereik hebt.
Nieuwe werkschoenen nodig? Besteld via de app: maat, type, jij keurt niet eens goed, dat doet kantoor. Lunch voor morgen? Zelfde verhaal. Volgende week vrijdag vrij? Verlofaanvraag ingediend, saldo zie je direct. Bericht van kantoor over de Toolbox meeting van donderdag. In het telefoonboek zoek je je collega op de andere locatie: één klik en je belt. Of check waar hij is op de kaart.
Accuboor nodig? Scan de QR-code, leen uit. Klaar met de klus? Scan opnieuw, vul de conditie in. Schade? Foto maken, melden. Alles wordt gelogd: je weet precies wie wat heeft en in welke staat.
Je VCA-certificaat? Altijd toonbaar in de app. Compliance score, toolbox meetings, alles up-to-date. Personeelshandboek tekenen? In de app, met pincode of Face ID. Afspraak met HR nodig? Plan het direct in. Verlof saldo checken, ziekmelding doen, documenten bekijken: alles op één plek.
Getankt onderweg: bon gefotografeerd, bedrag wordt automatisch herkend, ingediend. Je checkt je uren en ziet de planning voor morgen. Notificatie: verlofaanvraag goedgekeurd. Morgen Toolbox meeting, je VCA-certificaat is altijd toonbaar in de app. En het personeelshandboek dat je vorige week digitaal hebt getekend? Ook gewoon terug te vinden.
Bij de meeste bedrijven zijn agenda, planning en mail drie losse werelden. Plan je een monteur in, blijkt hij bij de tandarts te zitten. Zoek je die ene klantafspraak, zit de mail in de inbox van een collega die net vrij is. Bij 2LZ ziet alles elkaar.
Afspraken uit Outlook en Google Agenda staan gewoon tússen de planning. De planner ziet in één oogopslag wie er echt kan.
De conflictdetectie kijkt óók naar agenda-afspraken. Geen werkbon meer op een privé-afspraak en daarna de halve week omgooien.
Ingepland is ingepland: de werkbon verschijnt automatisch in de agenda van de monteur. Eigen afspraken markeert hij als privé: extern staat er alleen 'Bezet'.
Bij het inplannen krijgt de klant automatisch een agenda-uitnodiging die opent in zijn eigen Outlook, Gmail of iPhone-agenda. Niemand vergeet de afspraak.
Je zakelijke inbox (Gmail of Microsoft 365) leeft in 2LZ. Collega ziek of vrij? Het team ziet de klantcommunicatie en pakt door. Niemand vraagt meer 'heb jij die mail?'
Mails worden automatisch herkend en gekoppeld aan klanten, contactpersonen en medewerkers. Open het klantdossier en zie één tijdlijn: mails, afspraken, bezoeken en notities.
Je koppelt je bestaande Gmail- of Microsoft 365-account: geen migratie, geen nieuw mailadres. Versturen, concepten en gepland verzenden zitten er gewoon in.
Alle data versleuteld opgeslagen en tijdens transport. Per klant een eigen encryptiesleutel.
TOTP via Google Authenticator, backup codes en trusted devices. Standaard ingebouwd.
Acties worden gelogd voor beveiliging en verantwoording. De bewaartermijn moet per logcategorie en klantdoel worden vastgesteld.
Kernopslag op AWS-infrastructuur in Ierland. Geactiveerde integraties kunnen internationale verwerking meebrengen; daarvoor gelden contractuele doorgiftewaarborgen.
9 systeemrollen, 29 permissie-types, 3 scopes. Custom rollen per bedrijf mogelijk.
Volledige data-export in CSV, PDF, Excel, JSON en XML. Recht op overdraagbaarheid ingebouwd.
2LZ is gekoppeld aan 2BA, dé artikeldatabase van de installatiebranche. Zoek artikelen zoals je dat in Unifeed gewend bent, maar dan direct in je offerte, werkbon of eigen catalogus. Met jouw eigen inkoopcondities.
Zoek in de 2BA-database vanuit kantoor én de app. Op kantoor zet je een artikel direct in je offerte, werkbon of catalogus; je monteur checkt prijs, voorraad en installatietijd in de app.
Koppel je eigen 2BA-account en reken met jouw netto-inkoopprijzen per groothandel. Geen brutolijstjes, geen overtypwerk.
Calculeer offertes met UNETO-VNI-installatietijden per artikel. Onderbouwd in plaats van nattevingerwerk.
Zie per leverancier of een artikel op voorraad is, op het moment dat je het nodig hebt.
Je monteur scant de EAN-code met de app en ziet direct product, prijs en voorraad. Zonder te bellen met kantoor.
Zet 2BA-artikelen in je eigen catalogus. Monteurs bestellen via de app, jij houdt grip op assortiment en budget.
Inkooporders verstuur je als nette PDF naar je groothandel. Elektronisch bestellen via DICO staat op de roadmap.
Synchroniseer met de 2BA-artikeldatabase, je boekhouding en je salarisadministratie. Login via je bestaande account. Bouw zelf koppelingen via onze API.
Geen opstartkosten. 30 dagen vanaf geslaagde activatie; €0,01 via iDEAL verifieert alleen het betaalmandaat en tijdens de proefperiode vindt geen abonnementsincasso plaats. Maand: opzegging per volgende betaalperiode. Jaar: einde lopende termijn.
Geen installatiebedrijf? Bekijk 2LZ Office, voor elke organisatie met medewerkers.