Zo werkt het

Een werkdag met 2LZ.

Van de eerste kop koffie tot de laatste factuur.

08:00 — Dashboard

Je opent het dashboard. Alles staat er al.

Twee verlofaanvragen en drie declaraties wachten op goedkeuring; daarnaast staat er een nieuwe ziekmelding ter registratie. De planning voor deze week staat er — je ziet wie op kantoor is, wie bij een klant zit en wie thuiswerkt. Lisa heeft zich net ziekgemeld via de app — je ziet direct dat zij niet inplanbaar is.

Planning en beschikbaarheid in één overzicht
Verlof en declaraties goedkeuren; ziek en herstel registreren
Direct zien wie op kantoor is, bij klant of thuiswerkt

2LZ Dashboard met planning en beschikbaarheid

10:00 — Projecten & offertes

Offerte maken, versturen, opvolgen.

Een nieuwe aanvraag binnengekregen. Je maakt een offerte in je eigen huisstijl — met je logo, kleuren en voettekst. Verstuur als PDF, koppel aan het project. Goedgekeurd? Eén klik en het wordt een opdracht. Je volgt de voortgang, de uren en de kosten — alles in één scherm.

Offertes in je eigen huisstijl, verstuur als PDF
Projecten met milestones, uren en budget
Van offerte naar opdracht naar factuur in één flow

16:00 — Afronden

Goedkeuren, factureren, communiceren.

Drie declaraties goedgekeurd met bon erbij. De opdracht is afgerond — je stuurt de factuur in je huisstijl. Morgen verjaardag van Peter — je ziet het al op het dashboard. Het verzuimoverzicht laat zien dat het team goed op schema ligt. Even een mededeling plaatsen over de teamlunch van vrijdag.

Declaraties, facturen en herinneringen in je huisstijl
Verjaardagen, jubilea en verzuimoverzicht
Intern social: mededelingen met leesbevestiging en push-notificaties

Compliance & beveiliging

Documenten tekenen met beveiligings- en privacymaatregelen.

Nieuw personeelshandboek? Upload het naar de app — voor het hele team of voor een specifieke medewerker. Bruikleenovereenkomst, beleidsdocument, autoreglement — je medewerkers tekenen digitaal via Face ID of pincode, met GPS-locatie en tijdstempel. Juridisch traceerbaar, geen papier. En qua beveiliging: MFA, versleuteling en primaire opslag op AWS-infrastructuur in Ierland.

Organisatiebrede documenten uploaden en laten tekenen
Digitale handtekening met Face ID, pincode, GPS en tijdstempel
MFA, versleuteling en primaire opslag in Ierland

Compleet platform

Alles wat erin zit.

Compleet pakket, geen losse kosten. Alles inbegrepen.

Verlof & Verzuim

Aanvragen en goedkeuringen voor verlof, saldo’s en feitelijke ziek-/herstelregistraties. In de app, niet via WhatsApp.

Bekijk details →

Planning & Roostering

Kalender, dienstroosters, wie is waar. Iedereen weet waar ze moeten zijn.

Bekijk details →

Declaraties & Onkosten

Bonnetje fotograferen, indienen, klaar. Goedkeuren met één klik.

Bekijk details →

Communicatie

Mededelingen, updates en alerts. Planbaar, met leesbevestigingen. Geen WhatsApp-chaos.

Bekijk details →

Uniek

Bestellingen

Kantoorbenodigdheden, laptops, telefoons, materialen en lunch. Budgetten en goedkeuring ingebouwd.

Bekijk details →

Uniek

Bedrijfsmiddelen & QR

Scan de QR-code, leen uit, retourneer. Compleet logboek per item met conditie en schade.

Bekijk details →

Uniek

Pulse Checks & eNPS

Anonieme enquêtes met eNPS-scores, sterren en open vragen. Resultaten alleen als groepstrend.

Bekijk details →

HR & Personeel

Contracten, gesprekken, documenten, onboarding. Je complete personeelsdossier.

Bekijk details →

Klanten & Projecten

Klantgegevens, contactpersonen, projecten en locaties. Je hele CRM op één plek.

Bekijk details →

Analytics & Rapportage

Geaggregeerde verzuimcijfers, bestelgedrag en kostentrends. Inzicht zonder zelf te hoeven zoeken.

Bekijk details →

Offertes & Facturatie

Van offerte tot factuur. Digitaal, in je eigen huisstijl, met klantbeheer.

Bekijk details →

En ook: Bedrijfsmiddelen & QR SOS Noodknop Digitaal tekenen 4 talen Tevredenheidsonderzoek Patroonherkenning Bestellingen

Volledig aanpasbaar

Jij hebt de controle. Niet een consultant.

Alles wat wij kunnen instellen, kun jij zelf, zonder technische kennis. Het platform past zich aan jou aan — niet andersom.

Modules aan- en uitzetten — je ziet alleen wat je nodig hebt
Eigen terminologie — heet HR bij jou P&O? Twee klikken
Eigen huisstijl — logo, kleuren, achtergrond. Admin panel, app en loginpagina passen zich aan
Standaard templates voor offertes, facturen en opdrachten in jouw huisstijl
4 talen — elke medewerker in eigen taal, alle invoer identiek

08:30 — Op kantoor

Je opent de app. Je dag staat klaar.

Je agenda voor vandaag: teamoverleg om 09:00, klantafspraak om 14:00. Er staat een mededeling over de teamlunch van vrijdag — like. Je verlofsaldo? 14 dagen over. Even snel volgende week donderdag een vrije dag aanvragen.

Agenda en planning inzien
Mededelingen lezen en reageren
Verlof aanvragen met direct saldo-inzicht

12:00 — Tussendoor

Bestellen, declareren, contact.

Nieuwe laptop nodig? Bestel via de app — type kiezen, reden invullen, kantoor keurt goed. Telefoon kapot? Zelfde flow. Declaratie voor de parkeerkosten van gisteren? Bon fotograferen, bedrag wordt herkend, ingediend. Collega op de andere vestiging bellen? Telefoonboek, één klik.

Bestellingen: laptops, telefoons, kantoorbenodigdheden
Declaraties met automatische bonherkenning
Telefoonboek en direct contact met collega’s

14:00 — Bij de klant

Klantafspraak. Alles bij de hand.

Je ziet de contactgegevens en de projecthistorie in de app. Na afloop vul je de opdracht in: wat is er besproken, wat zijn de vervolgacties. De klant tekent digitaal — bevestiging met tijdstempel. Terug op kantoor is alles al zichtbaar voor je leidinggevende.

Klantgegevens en projecthistorie in de app
Opdracht invullen op locatie, ook offline
Digitale handtekening met tijdstempel

16:30 — Einde dag

Uren checken, tekenen, klaar.

Uren ingevoerd, planning voor morgen bekeken. Er is een personeelshandboek bijgewerkt — je tekent digitaal in de app met Face ID. Notificatie: je declaratie is goedgekeurd. Op het intern social een bericht van de directie over het kwartaalresultaat. Morgen weer een dag.

Urenregistratie gekoppeld aan project
Documenten digitaal tekenen met Face ID
Intern social: nieuws, updates, push-notificaties

Ook in de app: Bedrijfsmiddelen beheren Afspraak met HR Verjaardagen en jubilea 4 talen Wie is waar Patroonherkenning

Gebouwd voor
kantoororganisaties.

Een werkdag met 2LZ.