2LZ Office

Gebouwd voor
kantoororganisaties.

HR, planning, declaraties, projecten en facturatie. Eén platform voor je hele team. Morgen operationeel.

Een werkdag met 2LZ.

Van de eerste kop koffie tot de laatste factuur.

Je opent het dashboard. Alles staat er al.

Twee verlofaanvragen, een ziekmelding, drie declaraties wachten op goedkeuring. De planning voor deze week staat er — je ziet wie op kantoor is, wie bij een klant zit en wie thuiswerkt. Lisa heeft zich net ziekgemeld via de app — je ziet het al op je scherm.

  • Planning en beschikbaarheid in één overzicht
  • Verlof, ziek en declaraties goedkeuren met één klik
  • Direct zien wie op kantoor is, bij klant of thuiswerkt
2LZ Dashboard met planning en beschikbaarheid

Offerte maken, versturen, opvolgen.

Een nieuwe aanvraag binnengekregen. Je maakt een offerte in je eigen huisstijl — met je logo, kleuren en voettekst. Verstuur als PDF, koppel aan het project. Goedgekeurd? Eén klik en het wordt een opdracht. Je volgt de voortgang, de uren en de kosten — alles in één scherm.

  • Offertes in je eigen huisstijl, verstuur als PDF
  • Projecten met milestones, uren en budget
  • Van offerte naar opdracht naar factuur in één flow
2LZ Offerte in eigen huisstijl

Goedkeuren, factureren, communiceren.

Drie declaraties goedgekeurd met bon erbij. De opdracht is afgerond — je stuurt de factuur in je huisstijl. Morgen verjaardag van Peter — je ziet het al op het dashboard. Het verzuimoverzicht laat zien dat het team goed op schema ligt. Even een mededeling plaatsen over de teamlunch van vrijdag.

  • Declaraties, facturen en herinneringen in je huisstijl
  • Verjaardagen, jubilea en verzuimoverzicht
  • Intern social: mededelingen met leesbevestiging en push-notificaties
2LZ Projectdetail en facturatie

Documenten tekenen, AVG-conform, altijd veilig.

Nieuw personeelshandboek? Upload het naar de app — voor het hele team of voor een specifieke medewerker. Bruikleenovereenkomst, beleidsdocument, autoreglement — je medewerkers tekenen digitaal via Face ID of pincode, met GPS-locatie en tijdstempel. Juridisch traceerbaar, geen papier. En qua beveiliging: MFA verplicht, AVG-conform, data gehost in de EU, versleuteld opgeslagen.

  • Organisatiebrede documenten uploaden en laten tekenen
  • Digitale handtekening met Face ID, pincode, GPS en tijdstempel
  • AVG-conform, MFA verplicht, data in EU, versleuteld
2LZ Dashboard met compliance overzicht

Alles wat erin zit.

Compleet pakket, geen losse kosten. Alles inbegrepen.

Verlof & Verzuim

Aanvragen, goedkeuren, saldo’s, ziekmeldingen. In de app, niet via WhatsApp.

Bekijk details →

Planning & Roostering

Kalender, dienstroosters, wie is waar. Iedereen weet waar ze moeten zijn.

Bekijk details →

Declaraties & Onkosten

Bonnetje fotograferen, indienen, klaar. Goedkeuren met één klik.

Bekijk details →

Communicatie

Mededelingen, updates en alerts. Planbaar, met leesbevestigingen. Geen WhatsApp-chaos.

Bekijk details →
Uniek

Bestellingen

Kantoorbenodigdheden, laptops, telefoons, materialen en lunch. Budgetten en goedkeuring ingebouwd.

Bekijk details →
Uniek

Bedrijfsmiddelen & QR

Scan de QR-code, leen uit, retourneer. Compleet logboek per item met conditie en schade.

Bekijk details →
Uniek

Pulse Checks & eNPS

Anonieme enquêtes met eNPS-scores, sterren en open vragen. Resultaten alleen als groepstrend.

Bekijk details →

HR & Personeel

Contracten, gesprekken, documenten, onboarding. Je complete personeelsdossier.

Bekijk details →

Klanten & Projecten

Klantgegevens, contactpersonen, projecten en locaties. Je hele CRM op één plek.

Bekijk details →

Analytics & Rapportage

Verzuimpatronen, bestelgedrag, kostentrends. Inzicht zonder zelf te hoeven zoeken.

Bekijk details →

Offertes & Facturatie

Van offerte tot factuur. Digitaal, in je eigen huisstijl, met klantbeheer.

Bekijk details →
En ook: Bedrijfsmiddelen & QR SOS Noodknop Digitaal tekenen 4 talen Tevredenheidsonderzoek Patroonherkenning Bestellingen

Jij hebt de controle. Niet een consultant.

Alles wat wij kunnen instellen, kun jij zelf. Binnen een dag ingericht, zonder technische kennis. Het platform past zich aan jou aan — niet andersom.

  • Modules aan- en uitzetten — je ziet alleen wat je nodig hebt
  • Eigen terminologie — heet HR bij jou P&O? Twee klikken
  • Eigen huisstijl — logo, kleuren, achtergrond. Admin panel, app en loginpagina passen zich aan
  • Standaard templates voor offertes, facturen en opdrachten in jouw huisstijl
  • 4 talen — elke medewerker in eigen taal, alle invoer identiek
2LZ Dashboard in eigen huisstijl

Je opent de app. Je dag staat klaar.

Je agenda voor vandaag: teamoverleg om 09:00, klantafspraak om 14:00. Er staat een mededeling over de teamlunch van vrijdag — like. Je verlofsaldo? 14 dagen over. Even snel volgende week donderdag een vrije dag aanvragen.

  • Agenda en planning inzien
  • Mededelingen lezen en reageren
  • Verlof aanvragen met direct saldo-inzicht
2LZ App home screen
2LZ Verlof aanvragen

Bestellen, declareren, contact.

Nieuwe laptop nodig? Bestel via de app — type kiezen, reden invullen, kantoor keurt goed. Telefoon kapot? Zelfde flow. Declaratie voor de parkeerkosten van gisteren? Bon fotograferen, bedrag wordt herkend, ingediend. Collega op de andere vestiging bellen? Telefoonboek, één klik.

  • Bestellingen: laptops, telefoons, kantoorbenodigdheden
  • Declaraties met automatische bonherkenning
  • Telefoonboek en direct contact met collega’s
2LZ Bestellingen
2LZ Declaraties

Klantafspraak. Alles bij de hand.

Je ziet de contactgegevens en de projecthistorie in de app. Na afloop vul je de opdracht in: wat is er besproken, wat zijn de vervolgacties. De klant tekent digitaal — bevestiging met tijdstempel. Terug op kantoor is alles al zichtbaar voor je leidinggevende.

  • Klantgegevens en projecthistorie in de app
  • Opdracht invullen op locatie, ook offline
  • Digitale handtekening met tijdstempel

Uren checken, tekenen, klaar.

Uren ingevoerd, planning voor morgen bekeken. Er is een personeelshandboek bijgewerkt — je tekent digitaal in de app met Face ID. Notificatie: je declaratie is goedgekeurd. Op het intern social een bericht van de directie over het kwartaalresultaat. Morgen weer een dag.

  • Urenregistratie gekoppeld aan project
  • Documenten digitaal tekenen met Face ID
  • Intern social: nieuws, updates, push-notificaties
2LZ Mededeling
2LZ HR module
Ook in de app: Bedrijfsmiddelen beheren Afspraak met HR Verjaardagen en jubilea 4 talen Wie is waar Patroonherkenning

Je data is veilig.
Dat garanderen we.

AES-256 encryptie

Alle data versleuteld opgeslagen en tijdens transport. Per klant een eigen encryptiesleutel.

Multi-factor authenticatie

TOTP via Google Authenticator, backup codes en trusted devices. Standaard ingebouwd.

Audit trail (2 jaar)

Elke actie wordt gelogd. Wie deed wat, wanneer, vanaf welk apparaat. Twee jaar bewaard.

Gehost in de EU

AWS-infrastructuur in Ierland. Je data verlaat Europa niet. SOC 2 Type II ready.

Rollen & rechten

9 systeemrollen, 29 permissie-types, 3 scopes. Custom rollen per bedrijf mogelijk.

AVG-compliant & export

Volledige data-export in CSV, PDF, Excel, JSON en XML. Recht op overdraagbaarheid ingebouwd.

Open platform.
Koppel wat je al gebruikt.

Synchroniseer met je boekhouding en salarisadministratie. Login via je bestaande account. Bouw zelf koppelingen via onze API.

Beschikbaar

  • Exact Online
  • AFAS Profit
  • Loket.nl
  • Visma Nmbrs
  • Google / Microsoft / Apple login
  • Gmail & Outlook sync
  • REST API & Webhooks

Op de roadmap

  • Twinfield
  • Snelstart
  • Calendar sync

Vanaf €179/maand. Alle modules inbegrepen.

Geen opstartkosten, geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar. 30 dagen gratis proberen.

Bekijk prijzen & start gratis

Vertrouwd & Gecertificeerd

AVG/GDPR
SSL Beveiligd
Hosted in EU
99.9% Uptime

Installatiebedrijf? Bekijk 2LZ Services — met VCA, werkbonnen en route-optimalisatie.