VCA-audit 2026: 3 nieuwe eisen waar je nu op moet letten

De auditor belt. Over twee weken komt hij langs voor de VCA-audit 2026. Je weet dat de certificaten ergens staan, maar waar precies? In de ordner op kantoor? In die gedeelde map op de server? Of in de Excel die je drie maanden geleden voor het laatst hebt bijgewerkt?

Als je dit herkent, lees door. De VCA-eisen zijn per januari 2026 veranderd. En de auditor weet dat.

Nieuwe VCA-eisen 2026: wat verandert er met ETT 3.0?

Onder VCA-ETT 3.0 zijn drie dingen aangescherpt:

1. Examens zijn herzien. Nieuwe vragenbanken met andere accenten. Medewerkers die hercertificeren moeten opnieuw voorbereid worden. De oude samenvatting volstaat niet meer.
2. Certificaatbeheer onder de loep. Auditors willen per medewerker zien welke certificaten actief zijn, wanneer ze verlopen, en of je daar overzicht over hebt. Geen "ik zoek het even op". Ze verwachten dat je het kunt tonen.
3. Toolbox-registratie moet bewezen worden. Dat je toolboxen organiseert is niet genoeg. De auditor wil bewijs: wie was er aanwezig, wanneer was het, en waar staat dat geregistreerd?

Waarom papieren VCA-administratie een risico is

Je kent het scenario. Je hebt een map met certificaten, een Excel met verloopdatums, en ergens een logboek met toolbox-aantekeningen. Het werkt. Tot het niet meer werkt.

De certificaten van twee monteurs zijn vorige maand verlopen. Dat merk je pas als de auditor ernaar vraagt. De toolbox van oktober staat niet geregistreerd omdat iemand vergat het op te schrijven. De LMRA's van vorig kwartaal zitten in een la onder het bureau.

Geen onwil. Gewoon de realiteit als je het handmatig bijhoudt met een groeiend team.

VCA-administratie digitaliseren: hoe installatiebedrijven het nu doen

Steeds meer installatiebedrijven zetten hun VCA-administratie digitaal op. Niet met een apart VCA-pakket, maar binnen hun bestaande personeelssysteem. Dat betekent:

• Certificaatoverzicht per medewerker. Met automatische melding als iets verloopt, niet pas als de auditor ernaar vraagt.
• Toolbox-registratie via de app. Medewerkers tekenen digitaal voor aanwezigheid. Wie er was en wanneer staat direct vast.
• LMRA's en TRA's digitaal ingevuld in het veld. Geen papieren formulieren die op kantoor moeten worden overgetypt.

Bij 2LZ zit dit er standaard in. Certificaattracking, toolboxen, LMRA's, TRA's en schademeldingen. In hetzelfde systeem als je verlof, uren en planning. Geen aparte VCA-tool, geen extra kosten.

Veelgestelde vragen over de VCA-audit 2026

Wanneer gaan de nieuwe VCA-eisen in? VCA-ETT 3.0 is per 1 januari 2026 actief. De overgangstermijn naar VCA 6.0 loopt tot 1 juli 2026. Bedrijven die voor die datum gecertificeerd worden, moeten al aan de nieuwe eisen voldoen.

Hoe bereid ik mijn bedrijf voor op een VCA-audit? Begin met een inventarisatie: welke certificaten heb je, wanneer verlopen ze, en kun je toolbox-deelname aantonen? Als je daar langer dan vijf minuten voor nodig hebt, is dat een signaal om je administratie te digitaliseren.

Wat is het verschil tussen VCA 5.1 en VCA 6.0? VCA 6.0 legt meer nadruk op leiderschapsvaardigheden, competentietracking en aantoonbare veiligheidsregistraties. De exameneisen (ETT 3.0) zijn herzien met nieuwe vragenbanken.

Begin nu, niet in mei

Het audit-seizoen loopt van maart tot en met mei. Wie nu begint met digitaliseren, heeft voor de audit alles op orde. Wie wacht, maakt van de voorbereiding een inhaalslag.

Concrete eerste stap: pak de lijst van je medewerkers erbij en check per persoon welke certificaten verlopen. Dat kost je een kwartier. En dan weet je precies waar je staat.